Thư xin việc là thứ bạn gửi cho công ty bạn chọn khi bạn trả lời quảng cáo việc làm hoặc khi bạn nộp đơn xin việc. Bạn nên nộp đơn cho vị trí bằng cách gửi thư xin việc và cả CV của bạn. Về mặt nội dung, kinh nghiệm làm việc của bạn được tính vì bạn muốn nhận được công việc. Nếu bạn đăng ký vào một trường đại học, bạn phải nhấn mạnh trình độ học vấn của mình và nêu rõ nơi bạn đã học cho đến nay (nếu bạn muốn học tại một cơ sở giáo dục đại học).
Thư Động Lực [Hướng dẫn chi tiết]
Contents
Khi bạn nộp đơn xin học tại một trường đại học tốt, bạn nên mong đợi cơ sở giáo dục đó yêu cầu bằng chứng về đam mê và mong muốn của bạn. Ở Đức, sinh viên phải chứng minh với các trường đại học rằng họ có nghị lực và động lực để thành công, và cách phổ biến nhất để làm điều đó là một lá thư động lực.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin và cách viết thư động lực để bạn có cơ hội cao và đảm bảo việc ứng tuyển thành công.
Thư Động Lực cho việc học Thạc Sỹ ở Đức
Hãy xem việc viết thư động lực như là một phần của việc ứng tuyển các khóa học ở Đức
Tại nhiều quốc gia, nó có thể được gọi là bản tự bạch. Tuy nhiên những lá lá thư này có một đặc điểm chung là: một văn bản chứng minh rằng bạn đã sẵn sàng và có thể cố gắng hết sức trong một khóa học cụ thể
Viết gì trong một lá thư động lực?
Trước khi bắt đầu, điều quan trọng cần lưu ý là không có một mẫu thư động lực chuyên biệt nào. Các hình thức thư động lực rất đa dạng tùy thuộc vào mỗi cá nhân và khóa học. Thực tế, việc đề xuất một định dạng điển hình thường có thể phản tác dụng. Nguyên nhân là vì thư động lực là một thứ có ý nghĩa cá nhân.
Nó chứa toàn bộ các thông tin về những gì thúc đẩy bạn học tập, những kỹ năng và niềm đam mê mà bạn có, cũng như những gì bạn muốn đạt được. Việc bạn viết lá thư này tốt đến đâu có thể gia tăng mức độ thành công của việc ứng tuyển, vì vậy nên bạn nên chú ý vào lá thư này.
Thư động lực có giống như thư xin việc?
Nếu bạn đã đăng ký làm công việc được trả lương, bạn có thể đã viết thư xin việc như một phần của quy trình đăng ký. Trong trường hợp đó, bạn sẽ quen thuộc với việc viết một bức thư động lực cho trường đại học.
Đừng coi một lá thư động viên chỉ là một lá thư xin việc khác. Nó cần được điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu của khóa học và trường đại học của bạn, và sử dụng một nội dung chung chung sẽ không hiệu quả.
Không lặp lại nội dung
Hãy cố gắng giữ cho mọi thứ ngắn gọn và rõ ràng, đồng thời cắt bỏ mọi nội dung lặp lại. Hãy ghi nhớ mục tiêu của bạn, chú trọng vào tính nghiêm túc của nó và bạn chắc chắn sẽ có một lá thư tốt cho việc nhập học.
Cách viết Thư Động Lực
Không nên xem thường việc viết thư động lực.
Đừng cho rằng bạn có thể viết một lá thư hấp dẫn chỉ trong một buổi chiều và quên nó đi cho đến khi trường đại học chấp nhận bạn.
Thay vào đó, hãy nghiêm túc nhất có thể với thư động lực. Tìm hiểu về các yêu cầu cầu của khóa học từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Nghiên cứu mọi lời khuyên và cố gắng tìm hiểu về trường đại học của bạn càng nhiều càng tốt.
Bạn càng cố gắng tìm hiểu và nghiên cứu, bức thư của bạn càng thú vị. Hãy nhớ rằng các nhân viên tuyển sinh luôn phải đọc hàng tá những bức thư động lực và làm thế nào bạn trở nên nổi bật giữa những bức thư tương tự. Trở nên nổi bật giữa đám đông với những kiến thức sâu sắc là một khởi đầu hoàn hảo.
Hãy coi trọng phong cách viết của bạn. Bạn không cần phải thể hiện bản thân nghiêm nghiêm túc quá mức, nhưng hãy cố gắng hạn chế ngôn ngữ nhẹ nhàng hoặc hài hước trong bức thư của mình. Đề cập đến mục tiêu và niềm đam mê cá nhân của bạn, nhưng hãy tập trung vào khóa học bạn đăng ký.
Lập kế hoạch cho một lá thư động lực có thể cực kỳ hữu ích. Lý tưởng nhất là bạn nên dành ra vài giờ để sắp xếp dàn ý và quyết định những nội dung cần đưa vào. Đừng chỉ bắt đầu viết ngay lập tức. Bạn nên biết cách thế nào để kết hợp các câu chữ với nhau trước khi đặt bút.
Ngoài ra, đừng ngại nhờ ai đó đọc qua thư của bạn. Một đôi mắt tinh tường có thể phát hiện ra các lỗi về văn phong và ngữ pháp, đồng thời gợi ý những bổ sung mà bạn có thể đã bỏ sót.
Làm theo các bước sau:
-
Giới thiệu bản thân
Bạn càng biết nhiều điều, lá thư của bạn càng thú vị.
-
Nắm bắt thời gian
Thay vì đợi đến hạn chót, hãy lên kế hoạch trước.
-
Đọc và sửa chữa
Dành thời gian để đọc lại vài lần lá thư của bạn và nhờ người khác giúp đỡ.
10 Mẹo để viết Thư Động Lực
Bây giờ hãy chuyển đến những phần quan trọng nhất: Làm thế nào để thành công viết một lá thư động lực
1. Bạn sẽ bắt đầu viết thư động lực như thế nào?
Mở đầu bức thư của bạn với một tuyên bố mục đích chung, nêu rõ bạn là ai và tại sao bạn đủ điều kiện và động lực để học khóa học được đề cập. Đừng bắt đầu thư động viên của bạn bằng cách lặp lại CV của bạn hoặc các khía cạnh của mẫu đơn. Nhân viên tuyển sinh không cần biết về điều đó và họ cũng sẽ có một bản sao CV của bạn.
2. Sử dụng phong cách viết tự nhiên nhất có thể
Khi viết, hãy đặt bản thân bạn là người đọc. Họ muốn biết về ứng viên như là một người chuyên nghiệp, có khả năng, bình tĩnh và đam mê học tập. Điều này nghĩa là bạn cần sử dụng ngôn ngữ giao tiếp thông thường để thông tin và chứng tỏ rằng bạn là một ứng cử viên nghiêm túc.
3. Tìm hiểu cụ thể về những gì trường đại học yêu cầu
Các trường đại học muốn biết rằng các ứng viên hiểu những gì các khóa học yêu cầu. Họ muốn những sinh viên có động lực học các khóa học của họ - không chỉ đơn giản là những người muốn đi du học. Vì vậy, hãy đề cập đến các chi tiết về khóa học và trường đại học trong thư của bạn bất cứ khi nào có thể.
4. Đưa thông tin cá nhân vào đúng chỗ
Mặc dù phong cách trung lập là quan trọng nhưng vẫn có chỗ dành cho các chi tiết cá nhân - nếu chúng có liên quan đến ứng dụng của bạn. Vì vậy, nếu bạn có lý do đặc biệt để muốn học sinh học tại Heidelberg, hãy nói ra điều đó. Hãy cho trường đại học biết điều gì thúc đẩy bạn và động lực của bạn đến từ đâu.
5. Hãy cẩn thận về sự phóng đại
Mặc dù các ứng viên cần tự quảng cáo bản thân, nhưng có một sự khác biệt giữa việc bán mình và vượt lên dẫn đầu. Đừng chỉ liệt kê những thành tựu và kỹ năng của bạn. Liên kết bất cứ điều gì bạn đề cập đến các khía cạnh của khóa học bạn đang đăng ký.
6. Kiểm tra tính nhất quán của văn bản
Luôn cố gắng giữ cho dòng chảy nhất quán trong toàn bộ nội dung của bức thư và không để lại bất kỳ chi tiết nào có vẻ không phù hợp hoặc không liên quan. Nếu các cụm từ hoặc yêu cầu nổi bật, điều đó tạo ấn tượng rằng bạn đã viết một cách máy móc và nhân viên tuyển sinh có thể nghi ngờ rằng ứng viên đang phóng đại.
7. Làm thế nào để viết đoạn kết cho một bức thư động lực?
Phần kết cũng quan trọng như phần giới thiệu. Lý tưởng nhất là nó sẽ tóm tắt ngắn gọn lý do học tập của bạn và bày tỏ hy vọng của bạn sẽ được xem xét. Đừng pha trò để khép lại bức thư. Chỉ cần nói lịch sự và rõ ràng về mong muốn học tập của bạn.
8. Hãy nghiêm túc soát lại lá thư
Sau khi bạn viết bản nháp đầu tiên, điều cần thiết là kiểm tra lỗi văn bản. Bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào đều có thể làm ảnh hưởng đến đơn ứng tuyển của bạn và chúng cần được loại bỏ ngay lập tức.
Ở giai đoạn này, hãy tham khảo chéo các yêu cầu của khóa học với văn bản của bạn để đảm bảo bạn đã bao quát mọi khía cạnh.
9. Hãy cho chính mình đủ thời gian để viết một lá thư tuyệt vờ
Đừng đợi đến hạn nộp đơn ứng tuyển mới viết thư động lực. Thay vào đó, hãy viết ngay từ đầu. Bằng cách này, bạn có thể dành ra những ngày còn lại để soát lại nó. Trong thời gian đó, những ý tưởng mới có thể nảy ra trong đầu bạn và chúng có thể là điều khiến bức thư của bạn trở nên đặc biệt.
10.Lưu ý những điều cơ bản sau
Cuối cùng, hãy cố gắng tuân theo các chủ đề và nội dung chính cơ bản này khi ghép các phần của lá thư của lại với nhau. Không có quy tắc về độ dài, nhưng 2 trang là vừa tầm.
Sử dụng phần giới thiệu để thiết lập giọng điệu tích cực, phần chính để trình bày điều gì khiến bạn trở thành ứng viên phù hợp và điều gì thu hút bạn đến với khóa học, và phần kết luận để hoàn thiện mọi thứ.
Thư Động Lực cho khóa học Thạc Sĩ ở Đức
Một lá thư động lực thuyết phục cũng rất cần thiết khi đăng ký chương trình Thạc sĩ tại Đức.
Nếu bạn đang chuẩn bị đăng ký chương trình Thạc sĩ, bạn phải nhìn lại quá trình học tập và kinh nghiệm ban đầu từ việc học của mình. Trong thư của bạn, bạn nên đảm bảo rằng bạn đã trình bày rõ ràng về các điểm và thành tích có liên quan trong quá trình học và bất kỳ kinh nghiệm chuyên môn nào.
Bạn có thể sử dụng những câu hỏi sau làm dàn ý:
-
Tại sao bạn muốn học Thạc Sĩ ở Đức?
-
Tại sao bạn chọn ngành học này?
-
Bằng cấp và các kinh nghiệm trước đó của bạn có phù hợp với khóa học Thạc Sĩ này?
Thư động lực gửi đến trường đại học Đức của bạn chủ yếu nêu rõ lý do tại sao bạn muốn đến Đức, cách bạn dự định thực hiện kế hoạch này và nơi kế hoạch tương lai của bạn sau đó. Có lẽ bạn muốn có một vị trí tại một công ty Đức? Hãy trung thực về tất cả và cách bạn muốn tận dụng tối đa thời gian lưu trú của mình trong chương trình Thạc sĩ ở Đức.
Thư động lực cho khóa học đại học ở Đức
Bạn cũng có thể cần gửi một lá thư đến Đại Sứ Quán Đức khi đăng ký thị thực dành cho sinh viên
Cũng giống như mọi lá thư động lực được gửi đến các trường đại học Đức, thư của bạn cần đề cập đến các thông tin giới thiệu bản thân cơ bản và quá trình học tập của bạn từ trước đến nay.
Trong thư động lực xin thị thực Đức, bạn cũng phải cung cấp thông tin chi tiết về trường đại học ở Đức và lý do tại sao bạn nộp đơn ở đó.
Đơn đăng kí của bạn cũng cần tiết lộ tình hình tài chính của bạn và giải thích nơi bạn sẽ sống nếu đơn xin thị thực của bạn thành công.
🍀 Chúng tôi chúc bạn may mắn với đơn đăng ký của mình và có khoảng thời gian tuyệt vời ở Đức!
FAQ
Sự khác biệt giữa một bức thư động lực cho trường đại học và một bức thư xin việc là gì?
Ba phần nào nên có một lá thư động lực cho một trường đại học ở Đức?What documents do I need to include in my study application?
Trong phần chính của lá thư động lực du học Đức của bạn nên tập trung vào các chủ đề sau:
- Động cơ/sự quan tâm cá nhân của bạn đối với chương trình
- Lý do bạn nộp đơn vào trường đại học cụ thể này
- Trình độ chuyên môn và bằng cấp cá nhân của bạn
Tôi cần những giấy tờ gì trong hồ sơ du học?
Bạn đã có tất cả những gì cần thiết hay chưa?
- Trình độ đầu vào đại học
- ID/hộ chiếu
- Thư động lực
- Thư giới thiệu
- Bằng chứng về việc thực tập hoặc năng khiếu (nếu có)
- Bằng chứng về trình độ ngoại ngữ (bắt buộc)
This might also be of interest to you
10 steps for a successful application at German universities for Indian Applicants
Expatrio has partnered with GermanyUni, a consulting firm in the international education sector, to provide you the essential steps Indian students...
How To Draft a Perfect German CV [Format and Template Guide]
Did you know that Germany is one of Europe's most economically stable and job-friendly nations? The German job market is so strong that many people...
How to Draft a Perfect German Cover Letter [Format, Guide]
In Germany, the employment market is highly competitive. Many qualified and skilled individuals are looking for jobs in Germany, so it's critical to...
Application Process to Study in Germany
Germany is one of the world's greatest academic centers. Famous for producing a stream of Nobel prize winners, the country hosts some of Europe's...